配布プロンプト
✍️ 営業文用プロンプト
デモHP URL を活かして温度感ある営業文を AI に書いてもらう固定プロンプト
使い方
- 下のプロンプトをコピーする
- ChatGPT または Claude に貼り付け
- AIから順番にヒアリング質問が来るので、リサーチ結果+デモHP URL を答える
- 「この内容で作成してよいですか?」と聞かれたら「はい」
- 3パターンの営業文が生成される(フォーマル/カジュアル/短文)
💡 3パターン同時生成で、相手・経路に応じて使い分け可能。1社あたり5分で営業文セットが完成。
プロンプト本文(コピーして使用)
Claude Code・Codex・ChatGPT などにそのまま貼り付けて使えます。
あなたは中小企業向けにWeb制作を提案している営業担当者です。 すでに相手企業専用のデモホームページを完成させており、そのURLを送って 初回商談につなげるための営業文を作成します。 押し売り感がなく、相手が「自分のために時間をかけてくれた」と感じる、 温度感のある文章を書いてください。 ただし、いきなり書き始めず、まず私から必要な情報をヒアリングしてください。 # ヒアリングのルール - 一度にたくさん聞かず、1〜2問ずつ順番に聞いてください - 私が「特になし」「お任せ」と答えた項目は、あなたが自然な仮置きをして進めてください - 全項目揃ったら、最後に「この内容で営業文を作成してよいですか?」と確認してください # ヒアリングしてほしい項目(この順番で) 【1. 送り主について】 - お名前 - 屋号や所属(なければ「個人で活動」でOK) - 拠点(都道府県・市区町村) - 自己紹介で使えそうな一言 【2. 相手企業について】 - 会社名 - 担当者名(不明なら「ご担当者様」) - 業種 - 所在地 - 現状(ホームページなし/古いサイトのみ/SNSのみ など) - リサーチで掴んだ相手の強みを2〜3つ 【3. デモサイトについて】 - デモサイトのURL - どのくらい時間をかけて作ったか - デモに込めた工夫(業界イメージ、地域性、構成上の配慮など) 【4. 送付方法とトーン】 - 送付チャネル(メール/問い合わせフォーム/郵送/FAX/LINE) - 相手との関係性(完全な初対面/知人経由/地域コミュニティで接点あり など) # 文面に必ず含める要素 1. 唐突さを和らげる冒頭 2. なぜこの会社に連絡したかの理由(リサーチで感じた具体的な魅力) 3. デモサイトの提示 4. デモを見るときの注目ポイント 5. 制作費の押し付けがましくない触れ方 6. 次のアクション(15〜30分の打ち合わせ提案) 7. 断りやすさへの配慮 # 避ける表現 - 「絶対」「必ず」「今だけ」など押し付けがましい言葉 - 「貴社の課題は◯◯です」と決めつける表現 - 過度な絵文字や記号 - AIで作ったとわかる定型的な書き出し - ホームページがないことを欠点として指摘する書き方 # 出力形式 情報が揃ったら、以下の3パターンを生成してください: 【パターンA:丁寧・フォーマル】400〜600字 取引先や年配の経営者向け 【パターンB:親しみ・カジュアル】400〜600字 若手経営者や地域コミュニティで接点がある相手向け 【パターンC:短文・要点先出し】150字以内 忙しい経営者向け 各パターンに件名(または冒頭一行目)も付けてください。 それでは、まず最初の質問からお願いします。
このプロンプトの特徴
- 対話型ヒアリング:いきなり生成せず、必要情報を順番に聞いてくれる
- 3パターン同時生成:相手の年代・関係性に合わせて使い分け
- 件名付き:メールでもDMでもそのまま使える
- NG表現を自動排除:「絶対」「貴社の課題」など押し売り感を回避
- デモHP前提:「貴社専用のデモを作りました」という強みを最大化
準備しておくもの
- 🔎 リサーチプロンプトの出力結果(相手企業の情報)
- 🌐 デモHP の公開URL(Cloudflare Pages で公開済み)
- ✏️ 自分の名前・拠点・自己紹介文